转换提单在系统中的运用
Switch Bill of lading转换提单是指承运人(或承运人的代理人)签发的第二套提单用以替换装船时所签发的提单。
在三角贸易中,第三国的中间商为避免发货人(出口商)与进口商直接接触,在向发货人所开发的信用状中,常要求发货人提供发货人为托运人(*shipper),中间商为被通知人(*notify party)且载明准许向中间国船公司换取switch bill of lading的条款的提单。取得提单后,中间商便可请求船公司换发以中间商为托运人,进口商为被通知人的新提单。
案例1
三方贸易角色:供应商、中间商(贸易公司)、中间商(海外代理)、实际购买家、中间商(目的地代理)
提单基本信息
在系统中针对此业务我们可以生成三笔运单
第一份:船东单(主单)MBL——Master Bill of Lading
第二份分运单:提供给实际发货人的分运单。HBL——House Bill of Lading
第三份分运单:提供给目的地代理提货分运单。HBL——House Bill of Lading
具体操作:
首先我们先做第二份分运单
这份分运单将用于发给发货人证明已经发货的凭证。由于中间不商愿意让发货人看到实际收货人的信息,所以在这份提单里的收货人、通知人、目的地代理填写的都是海外代理的名字。
新增提单的操作
第二套交给发货人的提单样式
制作第三套提单
第三套提单仅用于打印提单不会参与计算,这里的合并提单号可以在原提单号前面加个A区分于原提单
复制生成主单
在系统中生成主单不是必须的,用户可以根据实际情况进行操作。生成主单可以让我们更容易了解一笔运单的完整情况。在需要记录主单一些相关情况下可以进行主单和分单之间的关联。